Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin, Hamburg und Frankfurt am Main

Permanent employee, Full-time · Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Kundenbetreuung, Büromanagement und professionelle Organisation des Büroablaufs machen Ihnen Spaß? Sie genießen die Vorzüge der Arbeit in einem kleinen Team? Als Teamassistenz (m/w/d) agieren Sie als Schnittstelle zu den anderen Niederlassungen und sind maßgeblich für folgende Aufgaben zuständig:

Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei unterschiedlichen Bauprojekten, administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere Bearbeitung der Eingangspost, Abwicklung der Korrespondenz und Musterversand an Kunden
Erstellung von Angeboten, Berichten und Revisionsunterlagen
Niederlassungsbezogene Datenpflege und vorbereitende Ausarbeitung
Dienstleistungsorientierte Betreuung der Kunden am Telefon
Terminkoordination intern sowie extern im Hinblick auf Montagetermine mit Subunternehmen
Erfassung, Bearbeitung sowie Lösungsfindung bei Reklamationsmeldungen
Organisation von Firmenevents, Bewirtung von Kunden und Gästen
Archivierung und Ablage

Ihr Profil

Wir suchen so bald wie möglich für unsere Niederlassung jeweils in Hamburg, Berlin und Frankfurt am Main Verstärkung für unser Team – eine Person, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugt und sich auch für unsere Produkte begeistert:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder Hotellerie
Technisches Verständnis wünschenswert
Solide Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit - mündlich wie schriftlich
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
Freude an Teamarbeit
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Basis-Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Was wir bieten

Sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiterwachsenden Familienunternehmen
Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit
Enge Begleitung in den ersten Monaten der Einarbeitung (Patenmodell)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Weiterbildung durch die Penning-Akademie
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents
Hierarchieübergreifende Duz-Kultur
Am eigenen Geburtstag frei
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Chill-Out Areas während der Pausen
Firmenparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
Bei Bedarf unterstützen wir bei Wohnungssuche
Kostenlos Kaffee, Tee und Wasser

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Über uns

Vor über 115 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und in Leipzig, mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität.

Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Dabei stehen wir für langlebige Produkte, ein nachhaltiges Wachstum und ein ehrliches, respektvolles Miteinander.

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